Načíst a sjednotit
Exporty, bankovní výpisy, e-mailové přílohy a dostupná API. Každý údaj si zachovává svůj původ.
ANALYTICKÉ A PROVOZNÍ CENTRUM FIRMY
Firemní portál
na míru.
Od financí a bankovních plateb přes výkon týmu až po marketing a AI. Portál360 propojí data z vašich systémů, vysvětlí výsledky a pomůže vám řídit podnikání na základě společného přehledu.
✓ Na míru vašemu oboru✓ Pod vaší značkou
Data ↗ Souvislosti ↗ Rozhodnutí
NAHLÉDNĚTE DOVNITŘ
Takhle vypadá
přehled v praxi.
Ukázky vycházejí ze snímků skutečného portálu. Názvy subjektů a uživatelů, číselné hodnoty i průběhy grafů byly pro prezentaci nahrazeny modelovými údaji. Barevnost je sladěna s designem Portál360.
01 / ŘÍZENÍ FIRMY
Manažerský přehled
Fakturace, příchozí a odchozí platby, otevřené saldo i nevyfakturovaná práce vedle sebe. Z přehledu se v portálu dostanete k detailům jednotlivých ukazatelů.
02 / FINANČNÍ ANALYTIKA
Meziroční srovnání
Porovnání stejných měsíců napříč roky pomáhá sledovat sezónnost a vývoj fakturace. V portálu lze vybírat roky a procházet přesné hodnoty.
03 / PROVOZ A TÝM
Docházka a absence
Odpracovaná doba, absence a neúplné záznamy v měsíčním přehledu. Filtry umožňují zaměřit se na konkrétní pracovníky a druh nepřítomnosti.
Prezentační snímky byly upraveny pomocí AI. Neobsahují skutečné výsledky firmy a neslouží jako finanční ani personální report. Rozložení vychází z reálného nasazení; podobu pro vaši firmu přizpůsobíme.
CO JE PROJEKT Portál360
Společná vrstva
nad vašimi daty.
Účetnictví, banka, evidence případů, personalistika a marketing mají vlastní systémy. Portál360 z nich skládá srozumitelný obraz fungování firmy.
Ověřit a vysvětlit
Kontrola kvality, párování plateb, souvislosti mezi prací a fakturací. Z přehledu až k původnímu záznamu.
Rozhodnout a sledovat
Manažerské reporty, prognózy, scénáře, upozornění a kontextový AI asistent pro další kroky.
Projekt vychází z analytického a provozního portálu pro advokátní kancelář. Pro vaše podnikání přizpůsobíme datové zdroje, názvy agend, metriky i přístupová práva.
CELÝ Portál360 / PŘEHLED MODULŮ
Od ekonomiky po AI.
Jeden propojený celek.
Prozkoumejte celý rozsah projektu v sedmi oblastech. Konkrétní sestavu, zdroje dat a napojení navrhneme podle vašeho oboru.
01 / EKONOMIKA A PENÍZE
Od vystavené faktury až po skutečně přijatou platbu.
Manažerský přehled
Klíčové informace o firmě na jedné obrazovce. Vedení vidí aktuální výsledky, vývoj v čase i místa, která vyžadují pozornost.
Podrobnosti funkcí
- Obrat, příjmy, výdaje, otevřené faktury, nevyfakturovaná práce a nové případy
- Porovnání měsíců, meziročního vývoje a celé dostupné historie
- Proklik ze souhrnu do odpovídajících záznamů, zdrojů a detailů
Finance a cash-flow
Sledujte, co firma vyfakturovala a kolik peněz skutečně přišlo nebo odešlo. Každý ukazatel má svůj vlastní zdroj a srozumitelný význam.
Podrobnosti funkcí
- Vývoj fakturace, inkasa, výdajů a bankovního rozdílu
- Porovnání klientů, pracovníků, poboček a agend
- Konsolidace více fakturačních subjektů se zachováním jejich identity; provozní rozdíl se nezaměňuje za účetní zisk
Banka a párování plateb
Propojte pohyby na účtech s fakturami. Automatické přiřazení doplňuje přehledná fronta nejasných plateb k ruční kontrole.
Podrobnosti funkcí
- Import výpisů, odstranění duplicit a dohledání původního dokladu
- Jedna platba pro více faktur, více plateb k jedné faktuře i částečné úhrady
- Ruční oprava přiřazení s historií změn a ochranou potvrzených úhrad
Fakturace a po splatnosti
Zjistěte, kdo má zaplatit, kolik zbývá uhradit a jak dlouho platba chybí. Stav úhrady je podložený bankou, exportem nebo evidovaným ručním potvrzením.
Podrobnosti funkcí
- Otevřené, uhrazené a sporné faktury s dohledatelným zdrojem úhrady
- Rozdělení prodlení do pásem a přehled odpovědností
- Individuální i hromadné potvrzení úhrad; pozdější import nesmí zvrátit již potvrzenou platbu
WIP a vykazování práce
Proměňte výkazy v přehled odvedené a dosud nevyfakturované práce. Uvidíte její hodnotu, stáří i vazbu na klienta nebo případ.
Podrobnosti funkcí
- Vykázaný čas, jednotky a peněžní hodnota nevyfakturovaných výkonů
- Přehled pracovníků, agend a stáří rozpracovanosti
- Propojení výkon–případ–faktura a doplnění vazeb po pozdějším importu
02 / KLIENTI, INTEGRACE A VAŠE ZNAČKA
Společné funkce pro každé podnikání.
Klienti a klientské reporty
Podívejte se na spolupráci s konkrétním klientem v souvislostech: objem práce, fakturace, úhrady i vývoj jednotlivých případů.
Podrobnosti funkcí
- Obrat, neuhrazené částky, počet a stav případů podle klienta
- Samostatné klientské pohledy s vybranými metrikami, filtry a exporty
- Přístup hosta omezený na povolené reporty a data
Napojení na libovolné dostupné API
Propojíme Portál360 se službami, které ve firmě používáte. Navrhneme integraci na míru podle dokumentace, přístupových práv a možností konkrétního rozhraní.
Podrobnosti funkcí
- Veřejné registry včetně ARES: načtení a aktualizace dostupných identifikačních údajů firem
- HR a docházkové systémy, účetnictví, ERP, CRM, e-shopy i vlastní interní aplikace
- REST, GraphQL, SOAP, webhooky a datové exporty podle možností zdroje
- Pravidelná synchronizace, mapování polí, kontrola duplicit a dohled nad chybami; jednosměrný nebo dohodnutý obousměrný přenos
- Rozsah předem ověříme podle dostupnosti API, licence, limitů a udělených oprávnění
- Realitní exporty: Sreality, Reality iDNES a další inzertní portály; předávání nabídek a aktualizací podle podporovaných rozhraní a sjednaných přístupů
Vlastní branding portálu
Portál360 přizpůsobíme vizuální identitě vaší firmy. Klienti i tým pracují v prostředí, které nese vaši značku a odpovídá vašemu stylu.
Podrobnosti funkcí
- Nastavení vlastního loga, názvu portálu a ikony v prohlížeči
- Vlastní hlavní a doplňkové barvy pro navigaci, tlačítka, grafy a další prvky
- Úprava vzhledu, typografie a uspořádání přehledů podle firemního vizuálního stylu
- Jednotná podoba klientských pohledů, reportů a exportů v rozsahu zvoleného řešení
- Správa nastavení značky oprávněným administrátorem s náhledem změn
03 / INDIVIDUÁLNÍ SLUŽBY PRO ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘE
Specializované moduly navržené pro právní praxi.
Spisy, případy a právní agendy
Individuální modul pro advokátní kanceláře: přehled spisů, procesních stavů a odpovědností s vazbou na klientskou a finanční analytiku.
Podrobnosti funkcí
- Aktivní, ukončené a nové případy; kategorie a procesní stavy
- Analýza podle klienta, pracovníka, pobočky a dalších oborových údajů
- Konfigurovatelné agendy a přehledy se samostatnými pravidly zahrnutí
Nemovitostní právo a advokátní úschovy
Specializovaný pohled propojuje případy, kupní ceny, úschovy a odpovědné osoby. Ukazuje objem agendy odděleně od výnosu firmy.
Podrobnosti funkcí
- Počty a stavy transakcí, kupní ceny a pokrytí údajů
- Úschovy, účty, procesní fáze a související subjekty
- Vývoj podle klientů, poboček a pracovníků; kupní cena ani úschova nejsou obrat
Pohledávky a vymáhání
Sledujte portfolio pohledávek od jistiny přes úhrady až po procesní stav. Zachovejte rozlišení zdrojů i jednotlivých částí pohledávky.
Podrobnosti funkcí
- Jistina, uhrazeno, zůstatek, příslušenství, náklady, úroky a poplatky
- Předané a ukončené případy, předávací dávky a historie změn
- Klienti, dlužníci, odpovědní pracovníci, soudy a exekutoři
Insolvence a sledování ISIR
Oborový modul ověřuje protistrany a dlužníky v insolvenčním rejstříku a propojuje výsledek s příslušnými případy.
Podrobnosti funkcí
- Nově zjištěné insolvence i úplný seznam souvisejících případů
- Stav řízení, lhůta pro přihlášení pohledávek, poslední kontrola a odkaz do ISIR
- Pravidelné a ruční kontroly, opakování neúspěšného načtení a viditelné označení neověřených údajů
04 / INDIVIDUÁLNÍ ŘEŠENÍ PRO DALŠÍ OBORY
Návrhy modulů, které sestavíme podle vašich procesů a dat.
Realitní kanceláře
Propojte nabídky nemovitostí, zájemce, práci makléřů a výnosy jednotlivých obchodů. Získejte přehled od první poptávky po předání nemovitosti.
Podrobnosti funkcí
- Portfolio nemovitostí, stav inzerce, rezervace, prohlídky a průběh transakcí
- Poptávky a jejich zdroje, konverze od zájmu k prodeji nebo pronájmu
- Provize, náklady na nabídku a výsledky makléřů, týmů i poboček
- Napojení realitního CRM, inzertních služeb a marketingových kanálů podle dostupných API
- Předávací kroky, kontrola podkladů a klientský přehled průběhu obchodu
- Napojení na Sreality, Reality iDNES a další realitní exportní portály: publikace nabídek, fotografie, ceny, změny dostupnosti a stažení inzerce podle možností služby
- Přehled stavu exportů a chyb při odesílání; podmínky napojení podle smlouvy, přístupů a dokumentace daného portálu
Poskytovatelé služeb
Přehled objednávek, dostupných kapacit a ekonomiky zakázek pro poradenské firmy, agentury, servisní týmy i další poskytovatele služeb.
Podrobnosti funkcí
- Poptávky, kalkulace, nabídky, rezervace termínů a návazné zakázky
- Plánování pracovníků, kapacit, výjezdů a opakovaných servisních návštěv
- Vykázaný čas, přímé náklady, rozpracovanost a marže jednotlivých služeb
- Smluvní termíny, servisní požadavky, schvalování výstupů a automatická upozornění
- Klientská zóna, servisní protokoly a napojení fakturace či kalendářů
E-shopy a online prodej
Sjednoťte objednávky, platby, sklad a marketing. Sledujte skutečnou ekonomiku prodeje včetně vratek a nákladů na získání zákazníků.
Podrobnosti funkcí
- Objednávky a jejich stavy, platby, expedice, reklamace a vratky
- Tržby a marže podle produktů, kategorií, prodejních kanálů a kampaní
- Skladová dostupnost, obrátkovost, návrhy doplnění a upozornění na výpadky zásob
- Napojení e-shopové platformy, tržišť, platebních bran, dopravců a účetnictví
- Opakované nákupy, zákaznické segmenty a společné vyhodnocení reklamy s prodejem
Výroba a navazující služby
Propojte obchodní objednávku s plánem výroby, materiálem a výslednou dodávkou. Získejte přehled o termínech, nákladech i vytížení provozu.
Podrobnosti funkcí
- Výrobní zakázky, operace, stav rozpracovanosti a plánované termíny dodání
- Kapacity pracovišť, směny, vytížení strojů a evidence prostojů
- Materiálové potřeby, zásoby, nákup a návaznost na dodavatele
- Plánované versus skutečné náklady, zmetkovitost, kontroly kvality a reklamace
- Napojení ERP, MES, skladových a interních systémů; návazný servis a údržba zařízení
05 / LIDÉ A MARKETING
Výsledky podnikání v souvislosti s prací týmu i zájmem zákazníků.
Docházka a absence
Měsíční přehled přítomnosti a nepřítomnosti týmu s možností přecházet mezi obdobími a dohledat konkrétní den.
Podrobnosti funkcí
- Začátky a konce práce, odpracovaná doba a neúplné intervaly
- Absence po dnech včetně důvodu a délky; nezapočítávají se do odpracovaného času
- Napojení Sloneek a historické importy XLSX, XLS či CSV, filtry, vyhodnocení a exporty
Web a sociální sítě
Propojte webovou analytiku a API sociálních sítí s obchodními výsledky. Získejte společný přehled o obsahu, kampaních, zájmu publika a konverzích.
Podrobnosti funkcí
- Meta API: Facebook a Instagram, obsah, dosah, interakce a reklamní výsledky podle schválených přístupů
- LinkedIn API nebo dostupný konektor: firemní stránka, publikované příspěvky a jejich výkonnost
- Další sítě a kanály, například YouTube, TikTok nebo Buffer, podle dostupnosti jejich API a potřeb firmy
- GA4, UTM a reklamní zdroje: návaznost kampaní na návštěvy, poptávky a prodej
- Pravidelná synchronizace, historie a stav načtení; publikování obsahu lze doplnit po dohodě tam, kde je podporované
06 / PLÁNOVÁNÍ, AI A VÝSTUPY
Z přehledu minulosti k rozhodnutí, co udělat dál.
Prognózy — Forecast
Odhad budoucí fakturace a pohybu peněz vychází z historických dat a sezónnosti. Skutečnost zůstává jasně oddělená od odhadu.
Podrobnosti funkcí
- Výhled fakturace a cash-flow až na 12 měsíců
- Zobrazení metody, podkladového období a nejistoty odhadu
- Možnost posoudit sezónní výkyvy a očekávaný tlak na likviditu
Scénáře — What-if
Prozkoumejte, co by pro firmu znamenala změna výnosů, nákladů nebo platební disciplíny. Scénář nepřepisuje skutečná data.
Podrobnosti funkcí
- Varianty výnosů, nákladů, klientského mixu a zpoždění úhrad
- Dopady na obrat, cash-flow a likviditu
- Uložení vlastních scénářů pro další porovnání
Analytický AI asistent
Ptejte se na souvislosti v právě otevřeném přehledu. Asistent pracuje s povolenými metrikami a respektuje stránku, filtry i přístup uživatele.
Podrobnosti funkcí
- Vysvětlení vývoje, shrnutí výsledků a upozornění na odchylky
- Správcem vymezené datové skupiny a individuální povolení AI
- Zdrojové výpočty zůstávají řízené pravidly; AI sama obchodní data nemění
SuperAI: spolupráce více AI modelů
Připravovaný rozšiřující modul propojí více AI do jednoho pracovního postupu. Podle zadání automaticky vybere vhodné modely, rozdělí mezi ně dílčí úkoly a spojí jejich výstupy do přehledného výsledku. Pracuje s podklady vloženými uživatelem; nečerpá obchodní data Portál360.
Podrobnosti funkcí
- Automatická volba modelu pro každý krok: podle typu úlohy, formátu podkladů, potřebných schopností, rychlosti a nákladů — v rámci povolených poskytovatelů a nastavených limitů
- Koordinace více AI: jeden model připraví plán, další zpracují dílčí části souběžně nebo na sebe navážou a předají si potřebné výstupy
- Průběžná kontrola: další model může porovnat návrhy, hledat rozpory a navrhnout doplnění; koordinující AI poté sjednotí výsledek ke schválení uživatelem
- Příklad: při přípravě nabídky jedna AI rozebere podklady, druhá navrhne strukturu a text a další prověří soulad návrhu se zadáním
- Vlastní podklady, náhled před předáním modelům a historie jednotlivých kroků; konečné posouzení a schválení zůstává na člověku
- Konkrétní modely, pravidla jejich volby, datové podmínky a rozpočet nastavíme individuálně; SuperAI není automaticky aktivní součástí portálu
Alerty a pravidelné reporty
Důležité změny nemusíte hledat ručně. Nastavte sledované ukazatele a pravidelné souhrny podle role a odpovědnosti.
Podrobnosti funkcí
- Prahová pravidla pro vybrané metriky a upozornění na odchylky
- Denní, týdenní, měsíční či čtvrtletní reporty s uloženými filtry
- E-mailové nebo push oznámení po napojení doručovací služby a evidence výsledku odeslání
Vyhledávání, filtry a exporty
Od celkového čísla se dostanete k detailu, který ho tvoří. Stejný výběr můžete použít pro tisk nebo předání podkladů.
Podrobnosti funkcí
- Vyhledávání klientů, případů, faktur, plateb a importů
- Vlastní období, porovnání roků, řazení a volba sloupců
- PDF, Excel, Word a tisk se zachováním oprávnění, filtrů a vysvětlení ukazatelů
07 / DATA, PŘÍSTUP A PROVOZ
Aby se na společný přehled dalo spolehnout.
Importy a propojení systémů
Portál360 staví nad daty, která už ve firmě vznikají. Soubory z různých zdrojů převádí do společného modelu s dohledatelným původem.
Podrobnosti funkcí
- Ruční nahrání, přílohy z vyhrazené schránky Microsoft 365 a dohodnutá API
- Excel, CSV a podporované bankovní PDF; mapování podle skutečné struktury
- Kontrola duplicit, změnová historie, oprava mapování a řízené vrácení importu
Kvalita dat — Data Health
Poznejte, kdy data chybí, nejsou aktuální nebo vyžadují opravu. Neověřený údaj se nesmí tvářit jako jistý výsledek.
Podrobnosti funkcí
- Přehled aktuálnosti zdrojů, chyb importu a validačních upozornění
- Nepřiřazené platby, chybějící údaje a neúplné vazby
- Srozumitelné vysvětlení problému, původní zdroj a doporučení, co opravit
Oprávnění, audit a administrace
Každý uživatel dostává pouze přehledy a možnosti, které potřebuje. Správce řídí přístupy i podobu jednotlivých agend.
Podrobnosti funkcí
- Role správce, vedení, editorů a hostů podle konkrétního řešení
- Přihlášení Microsoft Entra ID či dohodnutý režim pro hosty a vícefaktorové ověření
- Historie importů, úprav, exportů a přístupů; dohledatelnost kdo, co a kdy změnil
Mobilní přístup a péče o provoz
Portál funguje v prohlížeči a lze ho navrhnout také jako instalovatelnou webovou aplikaci pro telefon a počítač.
Podrobnosti funkcí
- Responzivní přehledy, navigace a práce s reporty na menších obrazovkách
- Citlivá analytická data se neukládají do veřejné offline mezipaměti
- Zálohy, ověření obnovy, monitoring a servis v rozsahu dohodnutého provozu
Nabídka se vždy vztahuje ke konkrétnímu rozsahu. Dostupnost integrací závisí na vašich systémech a oprávněních; rozšiřující moduly mají vlastní podmínky aktivace.
VOLITELNÉ ROZŠÍŘENÍ
Také místo pro
každodenní spolupráci.
Vedle analytického a provozního základu lze doplnit CRM, projektové řízení a samoobslužnou klientskou zónu. Tyto moduly rozšiřují Portál360 podle toho, jak chcete s lidmi a zakázkami pracovat.
- CRM: kontakty, obchodní příležitosti a historie jednání.
- Projekty: úkoly, odpovědnosti, termíny a schvalování.
- Klientská zóna: požadavky, sdílené dokumenty, komunikace a rezervace.
PŘIZPŮSOBENÍ VAŠEMU OBORU
Jiný obor.
Stejný pořádek.
Portál nemusí měnit způsob, jakým podnikáte. Může mu konečně dát společné místo.
03 / OD NÁPADU KE SPUŠTĚNÍ
Váš portál, krok za krokem.
Poznáme vaše podnikání
Projdeme vaše zdroje dat, ekonomiku, procesy a role. Vybereme ukazatele, podle kterých chcete firmu řídit.
Navrhneme řešení
Navrhneme moduly, datová propojení, reporty a oprávnění. Dostanete individuální cenovou nabídku a harmonogram.
Vytvoříme a otestujeme
Propojíme dohodnuté zdroje a ověříme importy, součty, úhrady i přístupová práva na vašich datech.
Spustíme a rozvíjíme
Pomůžeme s nasazením a zaškolením. Rozsah následné podpory a dalšího rozvoje nastavíme podle vašich potřeb.
04 / INDIVIDUÁLNÍ ŘEŠENÍ
Vaše potřeby.
Vaše cenová nabídka.
Každé podnikání má jiné procesy. Proto cenu připravujeme na vyžádání podle konkrétního zadání.
Vyžádat cenovou nabídku ↗Co ovlivňuje výslednou cenu?
01 Rozsah modulů, reportů a oborových pravidel
02 Uživatelské role a přístupová oprávnění
03 Zdroje dat, integrace a kvalita historických dat
04 Design, AI, provoz a následná podpora
V nabídce upřesníme, co zahrnuje realizace a které náklady se týkají provozu nebo další péče.
JEŠTĚ VÁS MŮŽE ZAJÍMAT
Dobré otázky.
Jasné odpovědi.
Je portál vhodný i pro menší firmu?
Ano. Začít můžete finančním přehledem, bankovními úhradami a reporty vedení. Další agendy, docházku, marketing nebo AI přidáme podle vašich potřeb.
Lze propojit nástroje, které už používáme?
Ano, to je základní princip Portál360. Původní projekt pracuje s Praetorem, Evoliem, bankovními výpisy a Microsoft 365; další moduly počítají se Sloneekem, GA4, Metou a Bufferem. Pro vaše systémy ověříme dostupná API nebo exporty a navrhneme odpovídající propojení. Nabízíme také napojení ARES, HR a interních systémů i API sociálních sítí Meta, LinkedIn a dalších platforem.
Nahrazuje Portál360 účetnictví nebo CRM?
Jeho základem je společná analytická a provozní vrstva nad existujícími systémy. Účetnictví, ERP či CRM mohou zůstat zdrojem dat. Pokud chcete také nové CRM, úkoly nebo klientskou zónu, zahrneme je jako samostatné rozšíření.
Jaký je rozdíl mezi AI asistentem a SuperAI?
Analytický asistent vysvětluje povolená data aktuálního přehledu. SuperAI je připravovaný rozšiřující modul pro samostatná zadání a uživatelem vložené podklady. Koordinuje spolupráci více AI a pro jednotlivé kroky automaticky volí vhodné modely podle typu úlohy, schopností, rychlosti a nákladů v rámci nastavených pravidel. Jejich výstupy propojí a předloží uživateli ke schválení; obchodní databázi Portál360 nečte. Aktivace jednotlivých AI služeb závisí na schválení poskytovatelů, podmínek a rozpočtu.
Bude mít portál naši značku a vlastní doménu?
Součástí zadání může být vaše logo, barevnost, styl komunikace i vlastní doména. Podobu veřejných stránek a přihlášené části navrhneme jako jeden celek.
Jak se řeší přístupy a ochrana dat?
Při návrhu stanovíme uživatelské role, oprávnění k jednotlivým datům a požadavky na přihlášení, zálohování a uchovávání údajů. Konkrétní opatření budou součástí dohodnutého řešení.
Jak dlouho vytvoření portálu trvá?
Termín závisí na rozsahu funkcí, připravenosti podkladů a náročnosti propojení. Realistický harmonogram navrhneme po úvodním upřesnění zadání.
DALŠÍ KROK JE NA VÁS
Jak by vypadal
váš Portál360?
Řekněte nám, jaké systémy používáte a co potřebujete o své firmě vědět. Navrhneme propojení, přehledy a moduly pro vaše podnikání.
Proč neuvádíme jednotnou cenu?
Každý Portál360 je unikátní řešení vytvořené na míru vašemu podnikání. Přizpůsobujeme ho vašim datům, pracovním postupům i požadovanému vzhledu. Také propojení s vašimi systémy a dalšími službami navrhujeme individuálně.
Protože nejde o krabicový produkt, cenu stanovujeme podle konkrétního rozsahu funkcí, práce s daty a potřebných integrací. Jakmile společně upřesníme vaše potřeby, připravíme vám konkrétní cenovou nabídku.